個人情報保護方針

株式会社メイスイホールディングス（以下「当社」といいます）は、浄水器の製造を行い、株式会社メイスイが行う浄水器の販売・メンテナンスを通じてお客様に安全でおいしい水を継続的に提供することを目的として活動しております。お客様からお預かりする個人情報についても大切にお取扱いするために、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 基本姿勢
  2. 利用等の制限と管理
  3. 法令等の遵守
  4. 個人情報の安全管理
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの見直し
  6. 個人情報保護方針のお問い合わせ先
  7. 本方針の変更

  1. 基本姿勢

    当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム─要求事項」(JIS Q15001) に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

  2. 利用等の制限と管理

    当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い (目的外利用) はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

  3. 法令等の遵守

    当社は、個人情報に関する法令、指針、その他規範等を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

  4. 個人情報の安全管理

    当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの見直し

    当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

  6. 個人情報保護方針のお問い合わせ先

    〒550-0002　大阪市西区江戸堀1丁目27番6号
    株式会社メイスイホールディングス「管理本部内　苦情・相談窓口担当」
    電話：06-6445-0211（受付時間：平日9時～18時）
    E-mail：privacy@meisui.co.jp

  7. 本方針の変更

    本方針の内容は変更されることがあります。 変更後の本方針については当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

制定：2003年10月1日
改定：2023年1月31日(5版)

株式会社メイスイホールディングス
代表取締役社長　永井 秀樹

個人情報の取扱い

  1. 個人情報の利用目的
  2. 個人情報の第三者提供について
  3. 個人情報の委託について
  4. クッキーの使用目的について

  1. 個人情報の利用目的

    株式会社メイスイホールディングス（以下「当社」といいます）は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

    1. 浄水器等の出荷先情報
      浄水器等の出荷のみに利用いたします。
    2. グループ会社の従業者情報
      グループ会社の従業者の人事・総務関係にのみ利用します。
    3. 当社従業者情報
      従業者の人事・総務関係にのみ利用します。
    4. 当社採用応募者情報
      採用の判定及びその連絡のみに利用します。

  2. 個人情報の第三者提供について

    当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

  3. 個人情報の委託について

    当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を上記利用目的に必要な範囲において委託することがあります。
    第三者に委託する場合は、厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に必要かつ適切な監督を行います。

  4. クッキーの使用目的について

    当社グループ各社のウェブサイトにおいてサービス向上のため Google Analytics を利用してウェブサイトの計測を行っています。Google Analytics によるトラフィックデータの収集は匿名で行われ、個人を特定するものではありません。Google Analytics によるデータ収集は、当社グループ各社のウェブサイトにおけるクッキーの利用を無効とすることで拒否することができます。必要に応じて、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

    その他のクッキーは、セッション情報を格納し、ウェブサイト運営に必要な運用、ウェブページ間の移動等を確保するために使用されます。サービス提供を行うものであり、個人を特定するものではありません。当社グループ各社のウェブサイトにおけるクッキーの利用を無効とすることで適切にサービスを提供できない場合があります。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 事業者の名称

    株式会社メイスイホールディングス
    〒550-0002　大阪市西区江戸堀1丁目27番6号
    代表取締役社長　永井 秀樹

  2. 個人情報の保護管理者

    ISO管理部部長 岸田有弘
    電話：06-6445-0211（受付時間：平日9時～18時）

  3. 全ての保有個人データの利用目的

    1. 当社従業者情報
      従業者の人事・総務関係にのみ利用します。
    2. 当社採用応募者情報
      採用の判定及びその連絡のみに利用します。

  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    株式会社メイスイホールディングス「管理本部内　苦情・相談窓口担当」
    電話：06-6445-0211（受付時間：平日9時～18時）
    E-mail：privacy@meisui.co.jp

  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565 ／ 0120-700-779


    ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

    1. 開示等の求めの申し出先

      1. 苦情・相談窓口

      2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
        〒550-0002　大阪市西区江戸堀1丁目27番6号
        株式会社メイスイホールディングス　「管理本部内　苦情・相談窓口担当」

    2. ご提出いただくもの

      1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書

      2. 個人情報訂正等請求書

      3. 個人情報利用停止等請求書

      4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）

      5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

    3. 手数料

      当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円（税抜き）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

  6. 保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

    1. 基本方針の策定

      保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

    2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程等を策定しています。

    3. 組織的安全管理措置

      1. 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

      2. 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

    4. 人的安全管理措置

      1. 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

      2. 保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

    5. 物理的安全管理措置

      1. 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

      2. 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

    6. 技術的安全管理措置

      1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱うデータベース等の範囲を限定しています。

      2. 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    7. 外的環境の把握

      当社では、外国にある第三者に提供はいたしておりません。

以上